Working together for standards The Web Standards Project

Si vous êtes intéressés dans l’organisation d’un café sur les standards du web, alors n’hésitez pas à utiliser les ressources ci-dessous. Ce ne sont que des suggestions pour vous guider dans l’organisation car ces rencontres doivent se dérouler comme cela vous arrange. Vous ne voyez pas votre langue? WaSP est une organisation basée sur le volontariat. Si vous êtes volontaires pour traduire le contenu dans votre langue, alors contactez directement les co-dirigeants d’ILG

Les réunions ou cafés sur les standards du web ont lieu partout dans le monde. Ils rassemblent des personnes passionnées par l’Internet, qui le font évoluer pour le rendre utilisable par tous. Ces réunions sont organisées localement et sont accessible gratuitement. Elles sont un lieu d’échange, de découverte et de partage privilégié pour les professionnels. Depuis peu de temps, on nous demande ce qu’il faut faire pour organiser ces réunions. C’est pourquoi nous avons construit ce “Kit pour les réunions sur les Standards Web” afin de vous donner quelques idées sur le contenu de ces réunions si vous souhaitez en organiser une.

Pour qui?

Les rencontres et cafés sur les Standards du Web sont organisés par des web designers et des développeurs web qui sont sensibles aux standards du web tels que HTML, XHTML, XML, CSS, XSLT, etc. ainsi qu’aux bonnes pratiques comme l’accessibilité et l’utilisabilité, l’internationalisation et le web mobile. Les rencontres sont gratuites et ne dépendent pas de sociétés, du World Wide Web Consortium (W3C) ou de WaSP.

Sur quoi?

Généralement les rencontres ont lieu dans un bar ou café. On y aborde des sujets prédéfinis, on y écoute de courtes présentations puis on échange sur ces sujets autour d’une bière ou deux. Ces réunions incluent généralement de courtes présentations réalisées par des volontaires, suivies par des sessions de questions-réponses et des discussions. Les sujets de ces présentations importent peu tant que les standards du web en sont le cœur. A titre d’information les sujets suivants ont déjà été couverts dans des rencontres : HTML 5, Seach Engine Optimisation (SEO), Accessibilité, Flash, etc.

Où?

Dans un bar, un café, un pub… Si vous souhaitez avoir recours à un support de présentation, il faut s’assurer qu’il est possible d’installer un vidéo projecteur et un écran (qu’il faut peut-être fournir si le lieu n’en dispose pas). Un espace privatisé peut donc être nécessaire. Si aucun support n’est prévu, un lieu calme qui peut accueillir tout le monde est suffisant. Assurez vous avant l’événement que la rencontre cela ne dérange pas le propriétaire des lieux (arrangez-vous sur un nombre de personnes autorisées maximum). Si la rencontre intéresse un très grand nombre de personnes, il faudra alors avoir recours à un centre de conférence ou un amphithéâtre dans une université.

Quand?

Les rencontres sont organisées aussi souvent que nécessaire. Certains groupes de rencontre mensuellement alors que d’autres se voient moins régulièrement. Cela dépend vraiment de l’intérêt et de la dynamique des réunions.

Partenariat?

Bien que ces événements soient indépendants, il est possible d’avoir des partenaires. Souvent le partenariat se traduit par la gratuité des boissons/nourriture, une participation à la location du lieu, le prêt de l’équipement pour la réalisation d’un podcast… Idéalement, il n’y aura pas qu’un unique partenaire mais plusieurs qui se relaieront pour des réunions régulières. Ainsi les réunions resteront indépendantes.

Promotion?

Vous savez mieux que nous comment promouvoir ces événements dans votre pays. Vous pouvez aussi vous référer à la section ci-dessous qui liste les groupes et rencontres autour du monde pour voir comment elles s’organisent. Les moyens classiques de promotion sont la création d’un site ou d’une page internet, l’utilisation d’une mailing list (grâçe à Yahoo Groups ou quelque chose de similaire dans votre pays), n’hésitez pas à diffuser l’information sur UpComing, EventWax, Facebook, Twitter et les blogs.

Il y aura un Media Pack disponible au téléchargement sur le ILG BaseCamp qui contiendra une sélection de documents pour vous aider à lister les tâches à réaliser. Ce pack contiendra:

• Un exemple de communiqué de presse à destination des médias locaux
• Une lettre type de demande de partenariat (qui met l’accent sur l’obtention d’un lieu de qualité)
• Un format type de présentation à utiliser lors de l’événement / conférence
• Une collection de Logos (ILG et WaSP)
• Des exemples d’étiquettes pour les badges nominatifs

Cette liste est non exhaustive. Si vous créez du contenu qui vous semble utile pour le groupe, merci de les uploader.

Après l’événement

Pour rester dans l’esprit de ces réunions, il est idéal de partager un maximum d’information avec une plus grande communauté. Cela peut se faire en bloguant, en uploadant des images, des slides, un podcast ou des vidéos. Si vous réalisez un podcast ou une vidéo, une transcription est la bienvenue.

Si possible, encouragez les participants à uploader leurs photos, leurs notes, etc. sur des sites comme Flickr avec des tags prédéfinit.

Partage du contenu

Afin de permettre à la communauté de réunir l’information facilement pour la promotion des ces événements nous vous demandons à ce que les ressources soient uploadées sur des services en ligne classiques:

• Flickr
• Dotsub
• Dropbox
• Slidshare

Avec les tags:

• Images du groupe : WASP-ILG
• Images de l’événement : WSCafe-{LOCATION}{EVENTNUMBER} Par exemple: WSCafe-PARIS3

Enfin

Si vous organisez un groupe, ou avez participé à un groupe dans votre pays et qui vous avez quelques trucs et astuces, conseils ou remarques, laissez nous un commentaire, nous vous en serons reconnaissant. Nous aimons aussi avoir des nouvelles de personnes qui organisent des cafés dans des endroits où cela n’a pas encore eu lieu.

Si vous avez des challenges ou des idées, nous serons contents de les entendre.

Si vous avez de l’expérience dans l’organisation de cafés ou réunions autour des standards du web, laissez un commentaire et partager les astuces ou idées que vous avez.

Texte traduit par Erwan Vezin consultant IT chez Accenture et passionné par les standards web.

The Web Standards Project is a grassroots coalition fighting for standards which ensure simple, affordable access to web technologies for all.